← База знаний
База знаний

Сотрудники (мастера)

Сотрудники — это мастера, к которым записываются клиенты. У каждого своё имя, специализация, фото и список услуг, которые он выполняет. В этой статье — как добавить сотрудника, привязать к нему услуги, временно скрыть от клиентов и удалить.

Где находится раздел «Сотрудники»

В веб-кабинете: откройте кабинет Posto и выберите в меню слева пункт «Сотрудники».

В приложении Telegram: откройте бота, внизу нажмите «Ещё»«Сотрудники».

Как добавить сотрудника

В веб-кабинете:

Откройте раздел «Сотрудники»

В меню слева выберите «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить» вверху справа (или раскройте панель «Добавить сотрудника»).

Заполните данные

Имя — как сотрудника увидят клиенты при записи (например, «Дмитрий»).

Специализация — короткая подпись под именем (например, «Барбер»). Необязательно.

О сотруднике (кратко) — пара слов о мастере: опыт, направление. Необязательно.

Загрузите фото

Нажмите «Загрузить фото» и выберите изображение. Фото делает карточку мастера узнаваемой при записи. Без фото Posto покажет первые буквы имени на цветном фоне.

Сохраните

Нажмите «Добавить». Сотрудник появится в списке карточкой с его метриками за период.

В приложении Telegram:

Откройте «Ещё» → «Сотрудники»

Внизу нажмите «Ещё», затем «Сотрудники», и нажмите «+ Добавить сотрудника» (или значок «плюс» вверху).

Добавьте фото и заполните поля

Нажмите на круг с камерой, чтобы загрузить фото. Затем укажите Имя и Специализацию.

Нажмите «Добавить сотрудника»

Мастер сразу появится в списке и станет доступен клиентам при записи.

Заметка: поле «О сотруднике» заполняется в веб-кабинете. В приложении Telegram доступны имя, специализация и фото — этого достаточно, чтобы завести мастера, а описание можно добавить позже в вебе.

Привязка услуг к сотруднику

Чтобы клиент мог записаться к мастеру, у мастера должны быть услуги, которые он выполняет. Связь настраивается со стороны услуги: в каждой услуге отмечается, кто её выполняет.

Откройте раздел «Услуги»

В веб-кабинете выберите в меню «Услуги» и создайте новую услугу или откройте существующую для редактирования.

Отметьте исполнителей в блоке «Кто выполняет»

В форме услуги есть блок «Кто выполняет услугу» со списком всех мастеров. Нажмите на нужных сотрудников, чтобы они подсветились — это и есть исполнители этой услуги.

Сохраните услугу

После сохранения выбранные мастера будут предлагаться клиентам, когда те выбирают эту услугу.

Важно: если у сотрудника нет ни одной привязанной услуги, клиенты не смогут к нему записаться. Проверьте, что хотя бы одна услуга отмечена как выполняемая этим мастером. Подробнее об услугах — в статье «Услуги и категории».

Скрыть или показать сотрудника

У каждого мастера есть тумблер видимости. Скрытый сотрудник не показывается клиентам при записи, но остаётся в кабинете — удобно, когда мастер в отпуске, на больничном или временно не работает. Позже его можно снова включить одним нажатием.

В веб-кабинете: в разделе «Сотрудники» на карточке мастера нажмите значок с изображением глаза — «Скрыть» убирает мастера от клиентов, «Показать» возвращает. Скрытая карточка становится приглушённой.

В приложении Telegram: откройте карточку сотрудника («Ещё»«Сотрудники» → нужный мастер) и переключите тумблер «Показывать клиентам». Под ним подсказка: «Скрытый мастер не виден при записи».

Редактирование сотрудника

В веб-кабинете: на карточке мастера нажмите значок карандаша — откроется окно «Редактировать сотрудника». Здесь можно изменить фото («Изменить фото»), имя, специализацию и описание, затем нажать «Сохранить».

В приложении Telegram: нажмите на карточку сотрудника, измените фото, имя или специализацию и нажмите «Сохранить».

Удаление сотрудника

Если мастер больше не работает, его можно удалить.

В веб-кабинете: на карточке мастера нажмите значок корзины и подтвердите удаление в окне «Удалить сотрудника?».

В приложении Telegram: откройте карточку сотрудника и нажмите «Удалить сотрудника».

Не переживайте за историю: при удалении мастера его прошлые записи остаются в истории и аналитике. Удаляется только сама карточка сотрудника, а завершённые визиты никуда не пропадают. Если мастер просто временно не работает — лучше не удалять, а скрыть его тумблером видимости.

График работы сотрудника

Чтобы клиенты видели свободные окна конкретного мастера, у него должен быть настроен график работы — в какие дни и часы он принимает. График настраивается в веб-кабинете в разделе «График работы» отдельно для каждого сотрудника.

Как задать рабочие дни, часы и перерывы — читайте в статье «График работы».

Читайте также

Услуги и категории График работы