← База знаний
Настройка

Услуги и категории

Услуги — это то, на что записываются ваши клиенты. Пока список услуг пуст, записаться не получится. В этой статье разберём, как завести категории, добавить услугу с фото, ценой и длительностью, назначить мастеров, а потом отредактировать, скрыть или удалить услугу.

Управлять услугами можно из двух мест — из веб-кабинета на компьютере и из приложения Telegram на телефоне. Данные общие: что добавили в одном месте, сразу видно в другом.

Веб-кабинет

Откройте кабинет Posto и нажмите в меню слева пункт «Услуги».

Приложение Telegram

Откройте приложение из своего бота, внизу нажмите «Ещё», затем выберите «Услуги».

Шаг 1. Создайте категории

Категории — это разделы, по которым группируются услуги (например «Стрижки», «Окрашивание», «Уход»). Они помогают клиенту быстрее найти нужное при записи. Категории необязательны: услуги без категории попадут в раздел «Без категории».

В веб-кабинете

На странице «Услуги» разверните блок «Категории и добавление услуги» (нажмите на его заголовок).

В поле «Название категории» введите название и нажмите «Добавить». Категория появится списком чипов ниже — там же её можно удалить крестиком.

В приложении Telegram

Отдельного экрана для категорий нет — категория создаётся прямо при добавлении услуги. В форме услуги есть поле «или новая категория…»: впишите туда название, и категория создастся вместе с услугой.

Заметка: если удалить категорию, сами услуги из неё не пропадут — они просто станут «Без категории». Их можно будет заново распределить, отредактировав каждую услугу.

Шаг 2. Добавьте услугу

В карточке услуги заполняются:

В веб-кабинете

На странице «Услуги» нажмите кнопку «Добавить услугу» вверху справа (или разверните блок «Категории и добавление услуги») — откроется форма «Новая услуга».

Нажмите «Фото услуги», чтобы загрузить картинку. Введите «Название», выберите категорию из списка, укажите цену и длительность в минутах, при желании добавьте описание.

В блоке «Кто выполняет услугу» отметьте нужных мастеров (нажмите на имя — оно подсветится). Затем нажмите «Добавить услугу».

Если мастеров ещё нет: в блоке появится подсказка «Сначала добавьте мастеров». Заведите сотрудников в разделе «Сотрудники», а мастеров услуги назначьте позже, отредактировав услугу.

В приложении Telegram

Зайдите в Ещё → Услуги и нажмите «+ Добавить услугу» (или значок «+» в правом верхнем углу).

Нажмите на кружок с камерой, чтобы добавить фото. Заполните «Название услуги», «Цена, ₽», «Минут» (длительность) и «Описание услуги».

Выберите категорию: нажмите на нужный чип-раздел, либо впишите новую в поле «или новая категория…». Нажмите «Добавить услугу».

Обратите внимание: в приложении Telegram при добавлении услуги мастера не выбираются. Чтобы связать услугу с мастером с телефона, откройте Ещё → Сотрудники, зайдите в карточку сотрудника и отметьте его услуги. А назначить мастеров прямо в услуге можно в веб-кабинете.

Шаг 3. Отредактируйте услугу

В веб-кабинете

На странице «Услуги» найдите нужную услугу в списке и нажмите на значок карандаша на её карточке — откроется окно «Редактировать услугу».

Измените фото, название, категорию, цену, длительность, описание или список мастеров в блоке «Кто выполняет» и сохраните.

В приложении Telegram

Зайдите в Ещё → Услуги и нажмите на карточку услуги — откроется та же форма. Внесите изменения и нажмите «Сохранить».

Шаг 4. Скройте услугу (не удаляя)

Если услугу нужно временно убрать из записи — например, мастер в отпуске или услуга сезонная — её можно скрыть. Скрытая услуга остаётся у вас в списке (с пометкой «скрыта»), но клиенты её не видят и записаться на неё не могут. В любой момент её можно показать обратно.

В веб-кабинете

На карточке услуги нажмите значок с изображением глаза — это тумблер видимости. Перечёркнутый глаз означает, что услуга скрыта; обычный глаз — что она видна клиентам. Нажатие переключает состояние.

Заметка: отдельного тумблера видимости в приложении Telegram нет. Скрыть или снова показать услугу удобнее в веб-кабинете. Скрытая услуга помечается в списке словом «скрыта».

Шаг 5. Удалите услугу

Удаление — это насовсем. Используйте его, только если услуга больше не нужна. Если хотите просто на время убрать её из записи — лучше скройте (см. шаг 4).

В веб-кабинете

На карточке услуги нажмите значок корзины и подтвердите удаление в появившемся окне.

В приложении Telegram

Откройте услугу через Ещё → Услуги, прокрутите форму вниз и нажмите «Удалить услугу», затем подтвердите.

Важно: уже созданные записи клиентов на удалённую услугу сохранятся в истории, но в них услуга будет отмечена как удалённая. Поэтому чаще безопаснее скрыть услугу, а не удалять.

Читайте также